Zorganizowanie w dokumentacji i odpowiednie zarządzanie magazynem w wielu przypadkach wydaje się być niemożliwe do wykonania. Jednak okazuje się, że odpowiednie prowadzenie magazynu potrafi przynieść realne zyski i poprawić jakość pracy. W jaki sposób zapanować nad organizacją i dokumentacją magazynową? Jaką rolę w tym procesie ma program lomag.pl i od czego należy zacząć?
Pierwsze zmiany
Początkowo warto zacząć od zmian najbardziej widocznych i namacalnych, czyli tych fizycznych. Porządek na magazynowych regałach znacznie ułatwi późniejsze porządki w dokumentacji i systemie. Jeśli magazyn, a dokładniej jego kubatura nie jest odpowiednio zaadaptowana – należy zająć się także i tym aspektem. Przed wprowadzeniem zmian w rozmieszczeniu towarów dobrą decyzją jest przygotowanie odpowiedniej ilości miejsca do ich przechowywania. Poza samą ilością przestrzeni do składowania towarów istotne są regały, na jakich mają być one umieszczone. W wielu mniejszych magazynach regały tworzone są dość prowizorycznie, a czasem w ogóle się nie pojawiają. Jest to błąd i należy go naprawić w celu poprawy organizacji magazynu.
Bazy danych
Uporządkowanie bazy danych jest krokiem koniecznym. Program magazynowy w większości przypadków ułatwi całe przedsięwzięcie, a jednocześnie w późniejszym czasie pomoże w organizacji towaru w magazynie. Odpowiednie otagowanie miejsc składowych przyczyni się do zwiększenia sprawności podczas przygotowywania towarów do wydania, a więc do szybkości obsługi klienta. Bardziej zaawansowane programy do magazynów zdadzą egzamin raczej w większych przedsiębiorstwach, gdzie ze względu na dużą ilość oddziałów występuje system magazynów.
Organizacja magazynu – ludzie
Prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa to nie tylko dbałość o dokumentację magazynową, ale także odpowiedni podział ról wśród pracowników. Podczas zaprowadzania porządków również tą kwestię należy dokładnie uporządkować, aby każda z pracujących dla firmy osób mogła skupić się na powierzonych sobie obowiązkach w należyty sposób.
